El concepto feriado es aquello vinculado a la feria, en sentido con el descanso y la interrupción del trabajo. Es una jornada en la cual se suspende las obligaciones laborales y académicas.
¿con que fin se dan los feriados?
los feriados suelen ser establecidos por leyes o decretos, las autoridades, al considerar que un determinado acontecimiento debe conmemorarse o celebrarse fijando una fecha para permitir que la gente se sume a la conmemoración o festeje en familia.
¿donde están los mejores lugares para estos eventos?
Cosmos 100
Preferred Hotels
El centro de convenciones más grande del norte de Bogotá está dentro del complejo hotelero del Cosmos 100 Hotel y el DoubleTree by Hilton Calle 100. Tiene 18 salones multifuncionales de diferentes tamaños, tecnología en cada uno para las proyecciones necesarias y ofrece la opción de montajes especiales, banquetes y servicio de catering. Este complejo tiene cerca de 300 habitaciones, tres restaurantes, bar, piscina climatizada, jacuzzi, spa y gimnasio.
Este año, el hotel fue aceptado como miembro de Preferred Hotels & Resorts, la marca independiente más grande del mundo que representa a más de 700 hoteles, resorts, residencias y grupos hoteleros de 85 países. Gracias a esto, todos los huéspedes de Hotel Cosmos 100 son elegibles para inscribirse en el programa de recompensas I Prefer, que extiende puntos canjeables por certificados de recompensa con valor en efectivo, estatus de élite y beneficios especiales.
Este año, el hotel fue aceptado como miembro de Preferred Hotels & Resorts, la marca independiente más grande del mundo que representa a más de 700 hoteles, resorts, residencias y grupos hoteleros de 85 países. Gracias a esto, todos los huéspedes de Hotel Cosmos 100 son elegibles para inscribirse en el programa de recompensas I Prefer, que extiende puntos canjeables por certificados de recompensa con valor en efectivo, estatus de élite y beneficios especiales.
Fidelización
La cadena de hoteles Dann, presente en 9 destinos de Colombia y Ecuador, entre los que están Bogotá, Medellín y Quito, ofrece a las empresas un plan de fidelización llamado Eventos Corporativos Dann, que les brinda la posibilidad de acumular puntos por consumos y frecuencia al realizar sus actividades. Los puntos son canjeables por noches de alojamiento, por la fiesta corporativa de fin de año, o incluso las compañías pueden recibir descuentos especiales para próximos eventos.
La inscripción al programa debe hacerse llenando un formulario disponible en la página web: www.hotelesdann.com.
La inscripción al programa debe hacerse llenando un formulario disponible en la página web: www.hotelesdann.com.
Foto:
Cortesía Dann Carlton
Hilton Bogotá
Espectacular terraza
El Sky 15, una terraza inaugurada durante el último semestre, es una de las novedades del Hilton Bogotá. En este bar se ofrece una carta con tragos de autor, además de la posibilidad de organizar eventos para 150 personas. Por su parte, el hotel tiene el Ballroom (con capacidad para 600 personas en auditorio, y 270 si se trata de una fiesta) y la sala VIP (con capacidad para 15 personas), ideales para las últimas reuniones del año.
Pero también, y como ya es tradición, ofrece cenas y festejos navideños para huéspedes, hombres de negocios o personas que quieran una celebración distinta. Con anticipación, se puede reservar una de las cenas de La Ventana, un restaurante cuyos platos fueron diseñados por el chef Nicolás Piatti, quien fue reconocido como el mejor en su oficio de los 380 hoteles Hilton del mundo.
1. Desarrolle Objetivos y Objetivos del Evento
El primer paso es establecer una meta y objetivos tangibles. (por ejemplo, ¿ por qué organiza este evento y qué espera lograr?)
Ciertamente, no seríamos los primeros en decir: «no te atrevas a comenzar tu planificación de un evento sin establecer una meta».
Esta regla de oro, es una necesidad para aquellos que quieren tener un gran comienzo e incluso un cierre mayor para el evento. Para simplificar el proceso, divide los objetivos en categorías. De esta manera, podrá abordar varios temas a la vez.
2. Organizar un equipo
Las tareas compartidas son tareas más fáciles. No dude en asignar responsabilidades a los miembros de su equipo. Nuestra sugerencia es esbozar los aspectos claves que tienen que ser atendidos como entretenimiento, gestión de locales, patrocinadores.
Cualquier evento requiere un esfuerzo conjunto del equipo para manejar todos los detalles. Considere la posibilidad de identificar a un director de eventos clave o director de eventos, así como a coordinadores individuales para subcomités, tales como:
- gestión de locales;
- sonido;
- entretenimiento;
- publicidad y marketing;
- patrocinadores;
- gestión de voluntarios
Tiene que hacerse amigo del calendario si quiere escapar del cambio de horario y holdbacks. Dése el tiempo suficiente para la preparación y conseguir todo arreglado.
Establecer plazos para mejorar el rendimiento del equipo y dejar que comience la cuenta regresiva.
Es posible que la fecha ya esté preestablecida para un evento recurrente, pero si se trata de un evento nuevo, asegúrese de considerar lo siguiente antes de confirmar la fecha:
- ¡Date tiempo suficiente! Idealmente, usted debe tener 4-6 meses para planificar (dependiendo de la naturaleza de su evento)
- Tenga en cuenta las fiestas estatutarias y religiosas
- Evite periodos de vacaciones escolares (por ejemplo, invierno, primavera y vacaciones de verano)
- Consulte las fechas con los participantes clave, por ejemplo, oradores, presentadores, invitados VIP, etc.
4. Marca tu evento
Si desea que su evento se destaque, debe elegir un tema oportuno y convincente que lo distingue de su competencia. Esto significa que usted necesita para llegar a un tema general dinámico y es necesario tener mucho cuidado con el nombre real, debido que puede ser una atención clave, especialmente en los medios de comunicación.
De todas las etapas de la planificación de eventos, este punto es, obviamente, muy importante para su cliente. Para permitir el reconocimiento de la marca, usted tiene que hacer que se destaque.
Brainstorm nombres: Cuando usted está pensando en el nombre del evento, piense en:
- ¿cómo es su evento diferente de otros eventos en su sector?
- ¿qué esperas transmitir a través de este evento?
- Crear un Tagline: Una vez que usted ha venido para arriba con un nombre, también intenta diseñar un tagline, un eslogan corto, memorable de la marca de fábrica que describa el acontecimiento.
- Diseñe un Logo: El paso final será tener un logo creado para representar su evento. Un logotipo puede ser una herramienta de marca eficaz que ofrece un reconocimiento inmediato de su evento en todos sus artículos publicitarios y promocionales (por ejemplo, camisetas, botellas de agua, bolsas, etc.)
5. Crear un plan maestro
Construya su propio manual de planificación de eventos a partir de cero, estableciendo una solución de trabajo (además de una solución de copia de seguridad) para el lugar / registro / entretenimiento / promoción / gestión de voluntarios y otro aspecto relevante.
7. Identificar y Establecer Asociaciones y Patrocinadores
¿Hay organizaciones con las que podría asociarse o solicitar patrocinios para sufragar los costos y aumentar la participación potencial? Cuando usted involucra a otras personas o grupos en su evento, ellos tienen una participación en ayudar a difundir la palabra y hacer que el evento sea un éxito.
Es posible que desee considerar:
- Buscar patrocinadores corporativos para financiar una parte del evento. Esto puede ir desde organizaciones nacionales que quieran patrocinar una cena, ofrecer un premio de puerta o un elemento clave de subasta, a empresas locales que puedan proporcionar bienes o servicios, como flores para las mesas, artículos de bolsas de regalo, etc. .
- Asociarse con organizaciones comunitarias que puedan ofrecer un lugar y / o asistencia con la organización o la dotación de personal de un evento
8. Crear un plan de publicidad
Incluso con el conferencista más asombroso o entretenimiento line-up, su evento necesitará de publicidad para atraer a la gente.
La promoción del evento comienza con la notificación o página inicial de su sitio web, anote en su boletín de noticias o correo electrónico para guardar la fecha, y luego se construye para incluir la publicidad on y offline, las relaciones con los medios de comunicación y la divulgación en curso para fomentar el registro.
Y ningún plan es completo sin el agradecimiento del post-acontecimiento, los reconocimientos del patrocinador y los artículos sobre los mensajes dominantes del acontecimiento o el éxito de la recaudación de fondos.
9. Establecer un Presupuesto
Su presupuesto debe incorporar estimaciones para todos los ítems clave identificados en su Plan Maestro de Eventos. No se olvide de incluir los gastos de viaje o alojamiento para los ponentes, presentadores, etc.
10. Determinar el Proceso de Evaluación
¿Cómo determinará si su evento es un éxito? ¿Medirá el éxito por el número de inscritos o asistentes o por la cantidad objetivo en donaciones?
Cuando establezca sus metas y objetivos iniciales del evento, también debe considerar cómo evaluará el evento para determinar su éxito.
Pero, si su evento implica el seguimiento, por ejemplo, una subasta, entonces tendrá que poner algunos procesos en el lugar para identificar los bienes ofrecidos en especie y los fondos recaudados en el evento.
Por el mismo motivo, si el objetivo de su evento es aumentar la conciencia, tendrá que comparar y recopilar datos sobre las actividades de las redes sociales en línea / menciones, etc. y la publicidad offline, de nuevo basándose en sus objetivos iniciales.
María Camila Cuervo Gómez
yonatan posada
lina salazar
yonatan posada
lina salazar
